档案归档口径 ARCHIVE STANDARD
按证件类别、工艺难度、交付区域三个维度建立索引,每批次保留打样稿、色差比对记录与终检结论
学历类证件档案
归档 1,120 批次,涵盖本科毕业证、学位证、成绩单三类。纸张克重统一采用 128g 证券纸,钢印压痕深度控制在 0.3mm,平均打样 2 轮定稿,交付周期 2.1 个工作日。
职业资格类证件档案
归档 860 批次,涉及建造师、会计、教师资格等 14 个类别。重点记录防伪底纹套印偏差,实测套印误差不超过 0.15mm,批次返修率 1.3%,低于行业常见水平。
权属与婚姻类档案
归档 880 批次,含房产证、结婚证、离婚证。此类对烫金压印与编号规则要求最高,档案中逐批留存烫金温度(110℃±5℃)与编号校验记录,交付周期 2.8 个工作日。
单批次交付流程 PROCESS
从需求确认到终检出库,共 5 个节点,每个节点均生成档案条目
需求建档
确认证件类别、版本年份、使用场景,登记客户提供的样张信息,生成批次编号,平均耗时 20 分钟。
打样比对
输出首轮打样稿,与样张做色差、字体、版式三项比对,记录偏差项并修正,平均 1.6 轮定稿。
工艺制作
按定稿参数执行印刷、压印、烫金、裁切工序,每道工序留存参数快照,制作周期 1 至 2 个工作日。
终检归档
核对编号、钢印、色差三项指标,出具终检结论,合格批次封存样品并上传档案索引。
交付回访
交付后 48 小时内回访,记录客户验收意见,异常项纳入下一批次工艺修正清单。
关键交付数据 DATA
数据取自 2023 年 1 月至 2025 年 12 月的归档记录,按季度汇总
归档批次
三年累计完成并归档的定制批次总数。
一次验收通过率
首轮交付即通过客户验收的批次占比。
平均交付周期
从需求建档到出库的平均自然日耗时。
平均打样轮次
定稿前平均需要的打样比对次数。
典型交付案例 CASES
以下案例均来自归档索引,隐去客户身份信息,保留工艺与周期数据
华东地区本科毕业证批量定制
客户需求为 2019 年版式本科毕业证,要求钢印与编号规则一致。首轮打样发现字体字重偏细,第二轮调整后定稿。终检套印误差 0.12mm,交付周期 2 个工作日,客户验收一次通过。
二级建造师执业资格证定制
涉及防伪底纹与烫金压印两道高难工序。档案记录烫金温度 112℃、压印压力 3.2MPa,底纹套印偏差 0.14mm。打样 2 轮定稿,交付周期 3 个工作日,返修 0 次。
不动产权证书仿制定制
客户对编号校验与烫金质感要求较高。档案留存编号规则核对表与烫金样张比对图,终检三项指标全部合格,交付周期 2.8 个工作日,回访满意度记录为满意。
档案查阅常见问题 FAQ
关于实绩档案的归档范围与查阅方式
档案中会公开客户身份信息吗?
不会。所有归档条目仅保留证件类别、批次编号、工艺参数与周期数据,客户姓名、单位、联系方式一律脱敏,查阅时以批次编号检索。
如何核对与自己需求相近的历史批次?
提交需求时说明证件类别与版本年份,我们会调取同类归档批次,提供打样轮次、套印误差、交付周期三项参考数据,便于客户预判交付结果。
档案数据多久更新一次?
按季度汇总更新,每季度末将当季完成批次纳入索引。页面展示的汇总数据为最近一次更新结果,具体批次数据可在需求沟通时调取。
返修批次是否也计入档案?
计入。返修批次单独标注返修原因与修正措施,作为工艺改进依据,这也是返修率数据能够被核验的原因。